I. Giới thiệu
Là một người quản lí thiết bị văn phòng, công việc của bạn không giới hạn để quản lí thiết bị mà còn để hương dẫn đồng nghiệp của mình sử dụng máy in , máy photo một cách hiệu quả. Với 7 lời khuyên giúp bạn tiết kiệm mực in và giấy sẽ giúp văn phòng của bạn tiết kiệm được một nguồn ngân sách đáng kể đó.
II. 7 lời khuyên giúp bạn tiết kiệm mực in và giấy
1. Khuyến khích việc sử dụng các thiết lập cho các dự thảo đầu tiên.
- Nếu bạn yêu cầu cấp dưới của bạn gửi các bản dự thảo để xem trước, khuyến khích họ sử dụng dự thảo từ máy in của họ. Sử dụng các thảo thiết lập sẽ sử dụng ít mực in và do đó tiết kiệm rất nhiều.
2. Khuyên nhân viên đọc lại giấy tờ trước khi in.
.jpg)
- Nhắc nhở đồng nghiệp của bạn để kiểm tra ngữ pháp, chính tả và lỗi thực tế trong các giấy tờ của họ trước khi in. Điều này sẽ giúp họ tiết kiệm mực và giấy in bằng cách ngăn chặn rất nhiều các bản in lại do sai sót trong văn bản.
3. Ca tụng đức tính của "Print Preview".
- Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xem trước các trang trước khi in. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi thứ sẽ trông giống như họ nên trên giấy. Làm như vậy sẽ cho phép họ tiết kiệm mực máy in và giấy in.
4. Lựa chọn nhận các bản báo cáo qua mail
- Đối với các bản báo cáo có thể không quan trọng hãy gửi qua mail sẽ hạn chế việc phải sử dụng máy in một cách không cần thiết.
5. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tắt máy in đúng cách.
- Tắt máy in ngay lập tức có thể khiến đầu in ngừng di chuyển trước khi chúng đang ở vị trí thích hợp của họ. Điều này có thể gây ra mực khô và tắc đầu in hơn sẽ gia tăng việc bạn phải gọi dịch vụ sửa chữa máy in nhiều hơn.
6. Yêu cầu việc sử dụng mực đen cho các giấy tờ chỉ in văn bản.
- Nếu các bản in không đòi hỏi các biểu đồ phức tạp hay hình ảnh, đòi hỏi đồng nghiệp của bạn chỉ sử dụng mực đen. Ngoài ra, nếu bức tranh là cần thiết để nhấn mạnh một điểm, cho phép sử dụng hình ảnh màu xám.
7. Làm cho mọi người hiểu rằng chất lượng là tốt hơn số lượng.
- Một bài báo cáo ngắn gọn và đầy đủ ý nghĩa còn hơn một trang dài . Làm cho đồng nghiệp của bạn hiểu được điều này và họ sẽ nộp các giấy tờ ngắn hơn , đơn giản và dễ hiểu hơn. Đồng thời cũng tiết kiệm mực in và giấy tờ hơn.
Với 7 lời khuyên giúp bạn tiết kiệm mực in và giấy bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo những yêu cầu của công việc. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn miễn phí.
III. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
