MỘT SỐ CHỨC NĂNG MÁY PHOTOCOPY RICOH MP 5000
Chức năng in qua mạng :
Chỉ cần kết nối dây mạng vào máy photocopy là các máy tính có thể thực hiện in ấn số lượng nhiều cực kỳ tiện lợi dễ dàng.
In từ máy photocopy có những ưu điểm sau đây:
- Tiết kiệm chi phí do mực máy photocopy cực rẻ nên so chi phí mực và vật tư máy in khá cao.
- Tốc độ in máy photocopy cao nên in rất nhanh, phù hợp cho việc in ấn số lượng nhiều.
- Có nhiều chức năng: in 2 mặt, in chia bộ điện tử.
Chức năng scan màu qua mạng
Scan lưu trữ toàn bộ nhiều bộ tài liệu dễ dàng nhanh chóng, đơn giản so với dùng máy Scan.
- Scan to Folder : tài liệu vào máy vi tính.
- Scan to Email: Scan tài liệu và gởi email từ máy photocopy
- Scan to Document: Lưu trữ tài liệu vào máy photocopy
- Scan độ phân giải lên đến 600 dpi, cho phép lưu trữ hình ảnh cực kỳ rõ nét.
Chức năng Duplex: Đảo 2 mặt tự động, giúp tiết kiệm gấp đôi chi phí giấy.
- Copy bản gốc 1 mặt thanh bản sao 2 mặt
- Copy bản gốc 2 mặt thanh bản sao 2 mặt
- Copy bản gốc 2 mặt thanh bản sao 1 mặt
Chức năng ARDF: Nạp và đảo 2 mặt bản gốc tự động
Giúp sao chụp nhiều bộ tài liệu 2 mặt đơn giản, dễ dàng chỉ với 1 nút bấm => Đơn giản chỉ cần bấm là chụp
- Sao chụp bộ tài liệu 1 mặt thành nhiều bộ tài liệu 1 mặt
- Sao chụp bộ tài liệu 1 mặt thành nhiều bộ tài liệu 2 mặt
- Sao chụp bộ tài liệu 2 mặt thành nhiều bộ tài liệu 2 mặt
- Sao chụp bộ tài liệu 2 mặt thành nhiều bộ tài liệu 1 mặt
Chức năng Scan, In trực tiếp từ thẻ nhớ USB
Thật tiện lợi, chỉ cần cắm thẻ nhớ USB là có thể Scan hoặc In tài liệu mà không cần thông qua máy vi tính.
- Scan trực tiếp vào thẻ nhớ USB
- In trực tiếp từ thẻ nhớ USB
- Hỗ trợ loại tập tin: DPF
Chức năng Phóng to, Thu nhỏ
Phóng to thu nhỏ bằng chế độ tự động => Đơn giản chỉ cần bấm là chụp
- Để khổ A4 vào khu nạp bản gốc, A3 vào bản sao, máy sẽ tự động phóng to từ khổ A4 lên thành khổ A3
- Để khổ A4 vào khu nạp bản gốc, A3 vào bản sao, máy sẽ tự động phóng to từ khổ A4 lên thành khổ A3
- Tương tự các khổ còn lại .....
Phóng to thu nhỏ theo tỷ lệ chuẩn có sẵn : có thể tăng giảm tỷ lệ thu phóng từng bước 1%
- Tỷ lệ 200% : Phóng to từ A5 -> A3
- Tỷ lệ 141% : Phóng to từ A5 -> A4 , hoặc từ A4 -> A3
- Tỷ lệ 71% : Thu nhỏ từ A3 -> A4 , hoặc từ A4 -> A5
- Tỷ lệ 50% : Thu nhỏ từ A3 -> A5
- Và nhiều tỷ lệ chuẩn khác ...
Phóng to / Thu nhỏ bằng cách nhập trực tiếp tỷ lệ thu phóng.
Phóng to / Thu nhỏ bằng chế độ nhập kích thước bản gốc và bản sao
- Chỉ cần chọn bản gốc A4, bản sao A3: máy sẽ tự động phóng to từ khổ A4 phóng lên thành khổ A3
- Chỉ cần chọn bản gốc A3, bản sao A4: máy sẽ tự động thu nhỏ từ khổ A3 thu nhỏ xuống thành khổ A4
- Tương tự các khổ còn lại .....
Chức năng chia bộ điện tử:
Sao chụp xong máy photocopy đã tự động chia thành từng bộ, mỗi bộ được tách thành 1 bộ ngang, 1 bộ dọc giúp lấy từng bộ ra thật tiện lợi, dễ dàng
- Chia bộ theo từng xấp bình thường, các bộ xếp chồng lên nhau.
- Chia bộ tách theo từng xấp ngang dọc: Các bộ xếp chồng lên nhau theo kiểu 1 bộ ngang , 1 bộ dọc, giúp dễ dàng tách bộ (chỉ áp dụng cho máy có 2 khay giấy trở lên).
Chức năng tự động chọn khổ giấy => Đơn giản chỉ cần bấm là chụp
Máy tự động hiểu khỏ giấy bản gốc là A3, A4, hoặc A5 mà sẽ tự động lấy giấy trong khay có khổ A3, A4, A5 tương ứng, mà không cần cần người dùng phải bấm chọn
Chức năng sao chụp kết hợp
- 2 bản gốc vào 1 bản sao (2 trang vào 1 trang)
- 4 bản gốc vào 1 bản sao (4 trang vào 1 trang)
- 4 bản gốc vào 1 bản sao 2 mặt (4 trang vào 1 trang 2 mặt)
- Và còn nhiều chức năng kết hợp khác.
Chức năng sao chụp quyển sách thành từng trang giấy rời
- Chụp quyền sách thành trang giấy rời 1 mặt
- Chụp quyền sách thành trang giấy rời 2 mặt
- Chụp quyển sách thành trang giấy rời có nối trang ...
- Và nhiều chức năng chụp sách khác
Chức năng sao chụp từng trang giấy rời thành quyển sách
- Bản gốc là 1 mặt -> Bản sao là quyển sách 1 mặt
- Bản gốc là 2 mặt -> Bản sao là quyển sách 2 mặt
- Bản gốc là 1 mặt -> Bản sao là tờ tạp chí 1 mặt
- Bản gốc là 1 mặt -> Bản sao là tờ tạp chí 2 mặt
- Và nhiều chức năng quyển sách khác
Chức năng chỉnh sửa, biên tập hình ảnh của bản sao khi thực hiện copy:
- Sao chụp lặp lại hình ảnh (Image Repeat) : bản gốc sẽ thu nhỏ và được lặp lại nhiều hình trên bản sao.
- Sao chụp nhân đôi (Double Copies) : Bản gốc sẽ được nhân đôi trên bản sao có khổ giấy gấp đôi
- Sao chụp dời hình vào giữa (Centering) : Bản gốc sẽ được dời vào giữa vản
- Sao chụp âm bản (Positive/Negative) :
- Sao chụp xóa lề (Border Erase), Xóa giữa (Centre Erase): dùng để xóa các viền đen khi chụp văn bản, quyển sách
- Dời hình (Matgin Adjustment): dời bản sao qua trái phải, lên xuống theo nhu cầu
- Chức năng chèn ký hiệu vào bản sao ......
Chức năng lưu trữ tài liệu vào ổ cứng máy photocopy
- Lưu trữ không giới hạn tài liệu với không gian khổng lồ trên 40 GB
- In tài liệu đã được lưu trử từ ổ cứng.
Chức năng tiết kiệm điện năng
- Nút nhấn chuyển sang chế độ tiết kiệm
- Tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm điện khi không dùng đến
Chức năng tiết kiệm mực
- Chế độ tiết kiệm mực.
- Tự động điều chỉnh lượng mực thích hợp.
- Cho phép tăng giảm lượng mực bằng tay.
- Hệ thống tái sử dụng mực thải, tăng tối đa số lượng bản chụp, hạn chế tối đa lượng mực rơi vào trong máy gây giảm tuổi thọ của máy => nguyên nhân chính làm cho máy dễ phát sinh hư hỏng
- Sử dụng được loại mực chất lượng tốt => loại mực cho hình ảnh rõ nét, hạt mực từ tính mạnh, không bay vào máy và bay ra môi trường gây ảnh hưởng sức khỏe (gây tiềm ẩn ung thư)
Chức năng bảo mật người sử dụng
Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 5000 có thể quản lý hàng trăm người sử dụng với hàng trăm mật mã khác nhau, giúp kiểm soát và thống kê số bản chụp của từng người sử dụng, của từng phòng ban, không những làm tăng tính hiệu quả, tiết kiết kiệm chi phí, mà còn bảo mật an toàn dữ liệu hồ sơ trong công ty.
- Cho phép đặt password khi cho từng phòng ban, từng người sử dụng.
- In báo cáo thống kê số lượng sao chụp, in ấn của từng phòng ban, từng người sử dụng.
