Chọn mua máy in đa chức năng
Máy in đa chức năng, đôi khi còn được gọi là All-in-one là mẫu máy in có lợi thế nhiều cho các văn phòng nhỏ,cho phép người dùng kết hợp một số thiết bị văn phòng khác như máy in, máy quét, máy fax và máy photocopy vào một thiết bị vừa nhỏ gọn vừa tiết kiệm chi phí khá là hiệu quả cho công việc của bạn
Tuy nhiên, một máy in đa năng cũng có mặt trái của sự tiện lợi đó là một máy in bị phân tản ra nhiều công việc, có nghĩa là sức mạnh của nó không thực sự nổi bật so với một máy in chuyên về một chức năng riêng biệt nào đó. Bước đầu tiên trong việc lựa chọn mua một chiếc máy in đa năng thì người dùng phải chỉ ra các tính năng mình thực sự cần. Trong khi có nhiều mô hình máy in đa năng trên thị trường, nhưng nhìn chung thì 3 tính năng chính mà nó làm việc đó là in, scan, fax.
Cũng như việc lựa chọn một máy in truyền thống, sự đánh đổi chính trong việc mua một máy in đa chức năng là giữa chất lượng, đầu tư ban đầu và chi phí sử dụng. Nhưng có nhiều điều mà người dùng cần phải xem xét với một máy in đa chức năng có chức năng chính mà mình thường xuyên sử dụng
Nếu thường xuyên cần rất nhiều bản sao và nhận fax, bạn sẽ có rất nhiều yếu tố cho nhu cầu sử dụng chẳng hạn như xem xét mua một máy in đa chức năng laser thì đầu tư chi phí cao hơn, đó là rẻ hơn in phun nếu tính theo cơ sở chi phí in cho mỗi trang giấy
Trong thực tế, trừ khi bạn đang xem xét việc mua một máy in đa chức năng cao cấp, phần chênh lệch giá giữa hai công nghệ là tương đối nhỏ và dĩ nhiên laser là lựa chọn cho bạn. Nếu muốn in nhiều màu sắc thì máy in phun lại là lựa chọn tốt nhất cho bạn
Quét là một phần quan trọng của máy in đa chức năng bởi vì ngoài vai trò giúp hình ảnh của bạn đưa vào máy, nó còn hỗ trợ cả chức năng fax và sao chép.
Hiện nay, hầu hết các máy in đa chức năng tốt đi kèm với máy quét hợp lý thì có khả năng cung cấp độ phân giải 600dpi và đầu ra là 24bit. Điều này là rất nhiều cho các bản fax(thường yêu cầu không quá 150dpi màu đen trắng) đủ tốt cho bản sao chất lượng cao, lưu trữ tài liệu và hình ảnh.
Đừng bị ảnh hưởng bởi tuyên bố của nhà sản xuất về thông số đến hàng ngàn điểm ảnh/inch, đây là những tính toán bằng cách sử dụng các thuật toán phần mềm toàn học vốn cung cấp mật độ phân giải cao hơn so với khả năng của máy quét và kết quả chất lượng đầu ra chủ yếu là kém. Thay vào đó, bạn nên tìm độ phân giải quang học của máy quét, nó cho biết nhiều chi tiết làm thế nào để người dùng nhìn thấy rõ nhất. Nhìn chung giá trị này cao hơn thì chất lượng của các kết quả quét sẽ tốt hơn.
Tiếp theo một số thông số bạn cần biết đó là tốc độ bị ảnh hưởng bởi 2 yếu tố bạn cần biết. Thứ nhất, tốc độ nhanh chóng để các máy quét có thể đọc một trang, rõ ràng thời gian ngắn hơn, khiến bạn ít chờ đợi hơn. Tuy nhiên, yếu tố thứ 2 quan trọng không kém đó là phương pháp giấy được đưa vào máy: một máy quét phẳng đòi hỏi bạn phải tự loại bỏ từng tờ giấy vào vị trí quét. Nếu bạn muốn quét nhiều tài liệu, bạn có thể sẽ cần mua một máy in đa chức năng đi kèm với một feeder cho phép bạn đặt một chồng giấy lên và việc quét/ fax hay chụp lại sẽ dễ dàng và nhanh hơn nhiều
Trong số 3 chức năng cơ bản của máy in đa chức năng, fax nhanh chóng trở thành vai trò quan trọng nhất trong công việc nhất là máy in văn phòng. Tuy nhiên, nếu bản fax là một phần quan trọng trong công việc thì bạn sẽ cần đảm bảo rằng các máy in đa chức năng được chọn có thể làm việc với cả 2 hệ thống độc lập hoặc kết hợp với máy tính của bạn. Điều này có nghĩa rằng máy đó không chỉ có khả năng fax tài liệu trực tiếp từ nó mà có thể làm việc ngay với một máy tính
Không chỉ dừng lại ở máy in đa chức năng mà chúng tôi còn phân phối máy photo đa chức năng, máy in gia đình, máy in laser màu đa chức năng và các dịch vụ đi kèm như đổ mực máy in, sửa chữa máy in
Mọi chi tiết xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Tell: 094 3138 866 / 0936 421 376
Địa chỉ : số 56 ngõ 34 Hoàng Cầu – Đống Đa – Hà Nội
Website: sieuthimucin.net
