Máy photocopy ngày càng trở thành một thiết bị không thể thiếu trong văn phòng. Tuy nhiên lựa chọn được một chiếc máy phù hợp với doanh nghiệp của bạn là điều không dễ dàng. AT Việt Nam sẽ đưa ra cách chọn mua máy photo chất lượng giá tốt cho khách hàng tham khảo.
1. Chú ý khi chọn mua máy photocopy
- Lựa chọn thương hiệu uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng tin tưởng sư dụng: máy photocopy ricoh, máy photocopy xerox, canon…
- Chọn dòng máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng, linh kiện máy photocopy dễ mua và thay thế.
- Chọn dòng máy được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng.
2. Xác định những chức năng kèm theo trước khi mua máy photocopy
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy khác nhau, hiện đại, được tích hợp nhiều chức năng kèm theo và các chức năng chọn thêm như in mày, in qua mạng, scan, in hai mặt.
Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với mức giá hợp lý. Trong khi đó, có một số loại máy không thể nâng cấp thêm các chức năng mới hoặc nâng cấp với chi phí rất cao. Việc biết được nhu cầu của doanh nghiệp và chọn cho mình những chức năng đi kèm của máy ngay từ ban đầu giúp cho khách hàng tiết kiệm được nhều chi phí mà mang lại hiệu quả công việc lớn.
3. Lựa chọn máy photocopy cho khối văn phòng, cá nhân
Do mục đích và nhu cầu sử dụng của các cá nhân, văn phòng thường đỏi hỏi không cao về tốc độ mà chủ yếu chú trọng vào chất lượng bản sao vì vậy nên chọn loại máy photocopy với các tiêu chí được liệt kê sau đây:
- Giá máy photocopy luôn dao động
- Chọn máy có tốc độ từ 15-20 trang/phút.
- Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3
` Hiện nay, nhiều doanh nghiệp còn sử dụng máy photocopy bãi để tiết kiệm chi phí đáng kể nhưng vẫn được sở hữu máy photo với nhiều tính năng và chất lượng không hề thua kém máy photocopy mới.
4. Lựa chọn máy photocopy cho nhóm kinh doanh dịch vụ
Nhóm này thường yêu cầu máy photo có tốc độ nhanh, tốc độ máy đáp ứng yêu cầu này thường khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút. Máy photocopy thích hợp cho nhóm kinh doanh và được nhiều khách hàng chọn mua đó là: Ricoh Afico MP 2852, Ricoh Aficio MP 4000B, Ricoh Aficio MP 5000B…
5. Cách bảo quản:
Bảo quản máy photocopy giúp kéo dài tuổi thọ và hạn chế những hư hỏng bằng cách
- Để máy photocopy ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp.
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, tốt nhất nên sử dụng mực chính hãng.
- Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
Công ty AT Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy photocopy chất lượng tốt, giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng khách hàng khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy photo, dịch vụ sửa chữa máy photocopy giá rẻ chuyên nghiệp.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936.421.376 / 0948.086.088
Email:atvietnam02@gmail.com
