Máy photocopy là một trong những thiết bị cần thiết cho cuộc sống hiện đại. Sử dụng rất dễ dàng nhưng di chuyển loại máy này sao cho đúng cách thì không hẳn ai cũng biết và thực hiện đúng. Để giúp các bạn có thể di chuyển máy photocopy một cách dễ dàng và đúng cách. Thì hôm nay công ty AT Việt Nam sẽ đưa ra một số giải pháp giúp các bạn di chuyển máy photocopy đúng cách nhất.
Dùng Nilon xốp để cuốn bọc máy photocopy khi di chuyển
Một trong những lời khuyên được các chuyên gia nhắn nhủ tới bạn khi di chuyển máy photocopy chính là dùng nilon xốp để cuốn và bọc sản phẩm này lại. Nếu không thực hiện bước này chắc chắn rằng máy sẽ bị xây xát, lỏng lẻo các phần bên trong và gây tác hại khôn lường khi sử dụng ở nơi mới. Chính việc bọc thiết bị này một cách cẩn thận sẽ là bước đầu giúp cho máy bền lâu hơn hẳn.
Dưới đây là những bước cần thực hiện khi di chuyển máy photo đi nơi này nơi khác. Có thể là chuyển văn phòng hoặc chuyển tới những nơi bán mới như sau:
Bước 1: Sắp xếp tài liệu một cách cẩn thận và tỉ mỉ để tránh bị lẫn lộn. Xem xét xem các file trong máy photo còn hay không để xoá bỏ những file không cần thiết và lưu trữ lại những fie gốc.
Bước 2: Có thể thực hiện photo hoặc scan những file tài liệu đã lưu để tránh tình trạng nhiều file trong các loại máy khác trong khi máy photo còn thừa dữ liệu.
Bước 3: Lau chùi vệ sinh máy photocopy một cách sạch sẽ nhất.
Bước 4: Dùng các bọc giấy nilon và bọc toàn vẹn phần máy photocopy để dễ dàng vận chuyển..
Còn dưới đây là những lời khuyên khi chuẩn bị di chuyển máy photocopy:
Trước khi quấn bọc máy để di chuyển, nên in một bản hướng dẫn lắp ráp những phần đã tháo ra (ADF, khay đỡ giấy, v.v…) và để ngay trên mặt kính chụp của máy. Như vậy khi dỡ máy ra, sẽ thấy được ngay hướng dẫn này để lắp ráp lại. Đồng thời nó cũng giúp bảo vệ mặt kính của máy không bị trầy xước trong quá trình vận chuyển.
Rút hết các dây nguồn/ dây mạng của máy ra trước khi quấn bọc để di chuyển. Cuốn gọn tất cả các loại dây này, bọc gọn trong túi nilon và ghi chú từng loại rõ ràng để tránh mất mát hoặc hỏng hóc.
Cần đảm bảo máy đã tắt nguồn và được yên cho các linh kiện bên trong nguội xuống ít nhất 30s trước khi tháo dỡ bất kỳ bộ phận nào của máy để tránh xung điện.
Tháo dỡ ống mực của máy, cho vào túi khóa kéo bọc kín để tránh mực bị vãi trong quá trình di chuyển.
Tháo dỡ hết những phụ kiện của máy như khay đỡ giấy, v.v…
Bảo vệ khay nạp giấy nắp bằng cách hạ xuống, bọc và chằng dán kỹ để không bị vỡ, dập nắp.
Cố định bánh xe hoặc gá chân máy cẩn thận. Bọc chằng máy bằng nilon xốp để tránh va đập và xước.
Nếu bạn đang thuê máy Photocopy, nên báo trước với bên cho thuê về kế hoạch chuyển văn phòng và yêu cầu họ hỗ trợ lắp ráp, di chuyển máy để đảm bảo nhất. Trước khi di chuyển, tốt nhất nên làm xác nhận với bên cho thuê về tình trạng máy trước khi di chuyển để tránh những tranh chấp không đáng có nếu xảy ra hư hỏng, mất mát.
Việc chuyển văn phòng nói chung và chuyển máy photocopy đi theo nói riêng là một việc đòi hỏi nhiều tỉ mẩn. Tuy nhiên, nếu có hướng dẫn thì công việc này sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Liên hệ:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 0948 086 088
Phone 043 9970 079
