1. Giới thiệu
Một máy photocopy là thiết bị cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Máy cho phép bạn sao chép bản gốc cho các tập tin và tạo các tài liệu nhân viên với số lượng lớn. Điều gì cần xem xét khi mua máy photocopy để bạn có được sự cân bằng giữa số tiền đầu tư và các tính năng bạn có trong máy photocopy.
2. Điều gì cần xem xét khi mua máy photocopy
Ngân sách:
- Ngân sách bạn phải mua một máy photocopy là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi mua máy. Các chi phí của máy thực sự là một cơ sở để so sánh giữa các loại khác nhau của máy photocopy. Nhìn vào chi phí của mực và số lượng bản sao bạn sẽ có được trước khi bạn cần để thay thế nó.
- Chi phí bảo trì và sửa chữa máy photo là một vấn đề khác ảnh hưởng đến ngân sách. Một máy photocopy phức tạp với nhiều chức năng có thể kết thúc với nhiều vấn đề cần phải được sửa chữa. Mỗi khi bạn sửa chữa, bạn phải trả tiền cho thợ sửa và các bộ phận thay thế .
- Bạn cũng dành nhiều thời gian và tiền bạc đào tạo nhân viên làm thế nào để sử dụng các chức năng khác nhau. Trong một số trường hợp,dịch vụ cho thuê máy photo là chi phí hiệu quả hơn, đặc biệt nếu bảo dưỡng và sửa chữa được tính vào chi phí thuê.
Khối lượng in
- Số lượng tờ bạn sao chép một cách thường xuyên sẽ giúp bạn xác định kích thước và chức năng mà bạn cần trong một máy sao chép. Ước tính trang hàng tháng trung bình của bạn cho phép bạn tìm một máy photocopy có thể xử lý khối lượng không thay đổi mực thường xuyên.
- Nếu bạn đăng ký một thỏa thuận dịch vụ tại thời điểm mua hàng, bạn có thể có một giới hạn về số lượng trang in trên các máy photocopy mỗi tháng.
- Nếu bạn đã sở hữu một máy photocopy, ghi lại số lượng trang in mỗi tuần, sử dụng đồng hồ các máy sao chép của để ước tính khối lượng của bạn.
- Nếu bạn sử dụng một cửa hàng sao chép để sao chép, sử dụng phiếu bán hàng để giúp bạn theo dõi các bạn copy bao nhiêu.
Xử lý giấy
- Các loại mặt hàng bạn sao chép cũng ảnh hưởng đến việc mua máy của bạn. Một máy photocopy cơ bản có thể không xử lý các khổ giấy lớn hơn. Hãy xem xét mức độ thường xuyên bạn cần để in các trang lớn hơn để xác định khả năng này là rất cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Số lượng các trang máy có thể sao chép một phút, viết tắt là CPM, là một vấn đề nếu bạn cần in số lượng lớn rất nhanh. Máy photocopy cao cấp hơn còn bao gồm các tùy chọn để in trên cả hai mặt, đối chiếu các trang, thay đổi quy mô in và các trang chủ yếu với nhau.
Các chức năng khác
- Một máy in đa chức năng có thể là một lựa chọn cho một doanh nghiệp nhỏ vì máy xử lý sao chép, in ấn, quét và fax từ một đơn vị. Điều này tiết kiệm tiền hơn mua máy cá nhân và tiết kiệm không gian trong văn phòng.
- Nếu bạn có nhiều nhân viên, những người sẽ sử dụng cùng một máy, xem xét các khả năng mạng máy vì vậy tất cả các máy trạm có thể truy cập các chức năng in ấn. Máy photocopy thông thường cũng có thể xử lý các chức năng quét.
Với bốn yếu tố trên bạn là biết những điều gì cần xem xét khi mua máy photocopy rồi chứ? Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn miễn phí.
3. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
