1. Giới thiệu
Trước khi bạn nói chuyện với các đại lý bán máy photocopy văn phòng, hãy điểm qua lại những nhu cầu thực sự cần thiết mà bạn mong muốn ở chiếc máy photo. Với những hướng dẫn mua máy photocopy chúng tôi hi vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được chiếc máy phù hợp cho công việc của mình.
2. Hướng dẫn mua máy photocopy
Tôi cần một máy photocopy văn phòng để làm gì?
- Máy photocopy kỹ thuật số hiện đại đôi khi được gọi là "sản phẩm đa chức năng" bởi vì họ có thể làm nhiều hơn là chỉ cần sao chép. Hầu như tất cả cũng có khả năng in ấn, fax, và quét. Các mô-đun để hỗ trợ các chức năng này thường được bán dưới dạng add-ons có nghĩa là bạn có thể quyết định sau này nếu bạn muốn thêm chức năng.
- Có một máy đa chức năng kết nối với mạng nội bộ của bạn cho phép nhân viên của bạn để in, sao chép, hoặc gửi fax từ máy tính của họ.
- Bạn cũng cần phải quyết định xem bạn cần một máy photocopy có hỗ trợ màu. Bạn sẽ phải trả 20% đến 30% so với chi phí của một máy photocopy màu đen và trắng.
Khối lượng công việc?
- Một khi bạn quyết định về các tính năng cần thiết, bước tiếp theo là để thu hẹp lựa chọn của bạn dựa vào số lượng các bản sao bạn thực hiện trong một tháng.
- Nếu bạn đã sở hữu hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo, bạn có thể xác định cách sử dụng giấy hàng tháng của bạn để giúp xác định khối lượng sao chép và in ấn hiện tại của bạn.
- Một khi bạn có một hình khối thô, tăng nó lên ít nhất 15%. Điều này sẽ giúp bạn giải thích cho sự tăng trưởng trong tương lai. Làm việc quá sức một máy photocopy văn phòng là con đường nhanh nhất để thời gian chết bực bội và dịch vụ đắt tiền để trả cho công suất làm việc : mực, giấy và chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy photo mà bạn cần để máy tiếp tục hoạt động.
Hàng tiêu dùng cho máy photo
- Bạn cũng nên quan tâm tới các vật liệu cần phải được thay thế định kỳ. Các hàng tiêu dùng chính máy photocopy màu phải là giấy, mực in, phát triển, và dầu nhiệt áp.
- Giấy chi phí sẽ là một phần quan trọng của chi phí sao chép tổng thể của bạn. Bạn nên chọn giấy cho bản in màu sắc của bạn một cách cẩn thận, vì nó có thể sẽ đắt hơn các bạn mua giấy để sao chép thường xuyên. Các nhà sản xuất máy photocopy màu thường khuyên bạn nên sử dụng giấy sáng hơn và nặng hơn với một máy photocopy màu.
- Đối phó với mực là phức tạp hơn với một máy photocopy màu sắc hơn với một máy photocopy màu đen và trắng, từ bốn màu mực bổ sung được sử dụng: lục lam, đỏ tươi, vàng, và đen. (Đây được gọi là CMYK, trong đó K là viết tắt của màu đen.) Mỗi màu mực thường đi kèm trong một chai hoặc hộp mực riêng biệt, vì vậy bạn có thể thay thế màu sắc khi họ chạy ra ngoài.
- Khi bạn hết mực, bạn sẽ thấy một tổng thể không đồng đều về màu sắc. Lúc này bạn cần thay hộp mực mới và hãy chọn nhà cung cấp mực uy tín như ở AT Việt Nam, chúng tôi cung cấp tất cả các loại mực photo phổ biến trên thị trường như : MỰC PHOTO XEROX 236, mực máy photo toshiba 230, mực máy photo toshiba 232, mực máy photo toshiba 305, mực máy photo toshiba 3250, mực máy photo toshiba 350, mực máy photo Xerox, mực photo canon, mực photo Panasonic, mực photo ricoh, mực photo sharp, …
Trên đây là một vài hướng dẫn mua máy photocopy , chúng tôi mong rằng bạn sẽ chọn được cho mình một chiếc máy phù hợp với công việc của mình nhé. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để biết thêm chi tiết!
3. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
