Đôi khi máy photo Ricoh của bạn không hoạt động được bởi nguyên nhân kẹt giấy. Với hướng dẫn khắc phục sự cố kẹt giấy của máy photo Ricoh sẽ giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề để công việc của bạn không bị gián đoạn.
Trước khi đi vào khắc phục sự cố kẹt giấy, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy, để có hướng khắc phục kịp thời.
Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy
Tình trạng kẹt giấy có thể xuất hiện tại bất kỳ dòng máy photocopy nào. Bạn nghĩ rằng máy photocopy cao cấp sẽ không bị kẹt giấy. Nhưng không, điều này hoàn toàn có thể xảy ra.
Kẹt giấy thường xảy ra do 3 nguyên nhân chính: do giấy photo, do máy photocopy hoặc do người sử dụng sai cách.
Nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy
Trường hợp kẹt giấy do giấy photocopy:
+ Vào những ngày thời tiết nồm, giấy ẩm ướt, chính điều này gây ra tình trạng kẹt giấy ở nhiều máy photocopy. Đây là lý do bạn cần bảo quản giấy cẩn thận.
+ Một nguyên nhân khác cũng đến từ giấy, đó là sử dụng giấy photocopy quá mỏng. Giấy mỏng khi đi qua cụm sấy nhiệt độ cao dễ bị biến dạng, gây ra kẹt giấy. Vậy nên chọn giấy có độ dày bao nhiêu là hợp lý? Nhân viên kỹ thuật chuyên về máy photocopy khuyến cáo bạn nên sử dụng giấy có độ dày 70 - 80 gsm để hạn chế bị kẹt giấy.
Trường hợp kẹt giấy do máy photocopy:
Trống và sấy là hai linh kiện máy photocopy quan trọng giúp cho quá trình photo diễn ra ổn định và trơn tru. Nếu bạn đã lựa chọn loại giấy đúng tiêu chuẩn, thực hiện đúng thao tác mà tình trạng kẹt giấy vẫn xảy ra thường xuyên thì có thể nghĩ đến trường hợp do trống hoặc sấy. Bạn cần liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được xử lý.
Trường hợp kẹt giấy do người sử dụng:
Một số người sử dụng chọn sai lệnh in như chọn sai khổ giấy cũng có thể gây ra tình trạng kẹt giấy. Bên cạnh đó quên gỡ ghim cũng là nguyên nhân gây ra tình trạng này.
Với các nguyên nhân trên chắc hẳn bạn đọc đã có hướng khắc phục cho riêng mình. Dưới đây chúng tôi hướng dẫn bạn khắc phục sự cố kẹt giấy tại nhà. Hy vọng những bước sau đây sẽ giúp ích bạn.
Khắc phục sự cố kẹt giấy của máy photo Ricoh
4 Bước khắc phục sự cố kẹt giấy của máy photo Ricoh
+ Bước 1: Lắp lại giấy hiện đang được nạp vào khay giấy của máy photocopy của bạn. Kẹt giấy thường xuyên thường chỉ ra một vấn đề với cách bạn nạp giấy vào khay. Đôi khi chỉ đơn giản là loại bỏ những chồng giấy và nạp lại nó vào khay có thể giải quyết vấn đề.
+ Bước 2: Kiểm tra khay giấy và các khu vực của máy nơi khay giấy cư trú xem có các mảnh vỡ và tổn thương. Bụi và mảnh vỡ, chẳng hạn như từng mảnh nhỏ bằng giấy, có thể ngăn chặn các máy photocopy của bạn ăn giấy đúng cách. Nếu bạn thấy dấu hiệu của tổn thương, bao gồm các thành phần bị gãy hoặc nứt, thay thế một phần để phục hồi chức năng thích hợp. Bạn có thể đặt mua bộ phận thay thế trực tiếp từ Ricoh hoặc gọi đến 0462.766.977 – 0943138866 để AT Việt Nam giao hàng tận nơi cho bạn.
+ Bước 3: Thay thế các giấy hiện đang được nạp trong khay giấy. Nếu tiếp tục tình trạng kẹt giấy, thay thế giấy với giấy mới có thể giúp đỡ vì giấy cũ có thể bị nhăn hoặc bị ẩm.
+ Bước 4: Xác minh giấy bạn đã tải đáp ứng yêu cầu của Ricoh. Sử dụng giấy đó là quá dày cho máy có thể ngăn chặn máy photocopy Ricoh của bạn từ hoạt động như mong đợi, và cũng có thể dẫn đến kẹt giấy. Hãy tham khảo sách hướng dẫn của chủ sở hữu của bạn hoặc trang web của Ricoh cho một danh sách các loại giấy chấp nhận được đối với mô hình cụ thể của bạn.
Trên đây là 4 bước giúp bạn khắc phục sự cố kẹt giấy của máy photo Ricoh để tiết kiệm chi phí không phải sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photo tại Hà Nội. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn miễn phí những gì liên quan đến thiết bị văn phòng.
Thông tin liên hệ AT Việt Nam
Công ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam
Lĩnh vực: Phân phối máy photocopy, cung cấp linh kiện, cho thuê máy photocopy
Hotline: 0914.079.333 - 0947.642.555 - 0948.086.088
