1. Giới thiệu
Máy photo ngày càng hiện đại, làm tăng năng suất hiệu quả công việc cho bạn. Khi máy photo cũ của bạn cồng kềnh và nhân viên của bạn bắt đầu phàn nàn về nó. Bạn mất thời gian và tiền bạc để sử dụng máy photo. Dưới đây là những dấu hiệu cho biết khi nào bạn cần nâng cấp máy photo sẽ giúp bạn nhanh chóng quyết định nâng cấp hoạc thay thế một chiếc máy photo mới để đáp ứng nhu cầu làm việc của mình.
2. Khi nào bạn cần nâng cấp máy photo
- Máy photo của bạn vẫn sử dụng những nút bấm.
Đây là thiết kế của những thiết bị máy photo kiểu cũ. Các nút bấm cho thấy bạn đang bỏ lỡ những lợi ích của kỷ nguyên màn hình cảm ứng và máy cung cấp khả năng điều hướng nhiều, màn hình đơn dễ hiểu để giải thích nhiều quá trình. Đây chính là dấu hiệu đầu tiên của việc khi nào bạn cần nâng cấp máy photo của mình rồi đó. Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo, hãy yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ đổi cho bạn một chiếc máy photo với màn hình cảm ứng.
- Trong trường hợp văn phòng của bạn có nhiều máy fax, máy in trên mỗi bàn làm việc.
Thật là một sự lãng phí không cần thiết, vừa chiếm không gian, nhìn văn phòng của bạn mà xem thật bừa bộn và các chi phí bảo trì, sửa chữa máy móc sẽ tăng lên gấp bội. Hãy thanh lí chúng ngay và thay vào bằng một chiếc máy photo kỹ thuật số bao gồm khả nang in ấn, fax, sao chép, quét, scan,...Điều này có thể giúp bạn có một không gian làm việc lỹ tưởng, gọn gàng và hiệu quả.
- Tốc độ chậm.
Tốc độ làm ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc của bạn. Bạn có thể mất khá nhiều thời gian với một chiếc máy photo khi mỗi phút chỉ sao ra được vài bản. Đây chính là lúc để biết khi nào bạn cần nâng cấp máy photo rồi đó.
- Kết nối internet đã lỗi thời
Kết nối không dây đang trở lên phổ biến cho việc kết nối bằng những sợi dây cáp làng nhằng, có thể làm nhân viên của bạn gặp những sự cố như vấp ngã. Quản lí những máy tính được kết nối vào máy photo sẽ giúp bạn quản lí được nhân viên của mình, sản lượng và chất lượng làm việc của họ. Đưa ra cho bạn những kế hoạch tiết kiệm chiến lược và lâu dài.
- Khay nạp giấy quá ít giấy.
Làm thế nào để bạn thường xuyên thay thế giấy trong máy photocopy của bạn? Nếu nó là một hoạt động hàng ngày, bạn có thể giải quyết mất giấy thường xuyên bằng cách sử dụng một máy photocopy có khay giấy lớn hơn có thể giữ tấm xa hơn. Giấy nhiều hơn có nghĩa là ít điểm dừng để nạp tiền và hiệu quả cao hơn. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra còn tránh việc giấy thường xuyên bị kẹt và sẽ hạn chế được việc sửa chữa máy photo cho bạn.
Trên đây là những dấu hiệu nhận biết khi nào bạn cần nâng cấp máy photo của mình và giúp cho công việc của bạn hiệu quả và nhanh chóng hơn.
3. Liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
