Kinh nghiệm mua máy photocopy

Kinh nghiệm mua máy photocopy

Máy photocopy là một thiết bị đắt tiền và nhất là trong thời buổi hiện đại như ngày nay phân phối rất nhiều loại máy. Bởi vậy bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ kinh nghiệm mua máy photocopy của chúng tôi trước khi mua. Đó là điều rất cần thiết nó sẽ giúp bạn mang về co mình một chiếc máy tốt và quan trọng là phù hợp với công việc của bạn mà không sợ quá đắt hay quá rẻ.

Với 10 năm chuyên kinh doanh trên lĩnh vực thiết bị văn phòng. Chúng tôi xin chia sẻ một vài điều với các bạn để tránh các trường hợp rắc rối và các phiền toái khi mua máy photocopy về các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, hay các linh kiện đi kèm. Vì vậy trước khi mua các bạn cần chú ý tới các vấn đề dưới đây:

1. Xác định nhu cầu sử dụng:

• Công suất sử dụng máy

Khối lượng bạn cần photocopy trong một tháng là bao nhiêu. Điều này liên quan đến việc lựa chọn tốc độ copy của máy. Tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao.

 Với tổng số bản cần photo sẽ tập trung trong một số ngày nhất định hay được trải đều cho các ngày. Yếu tố này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng rất nhiều tới công suất của máy cũng như thời gian khởi động máy. Bạn cần nắm rõ điều này vì nó sẽ ảnh hưởng đến các chi phí như tiền điện, chi phí nhân viên văn phòng, chi phí sửa chữa bảo dưỡng

• Xác định loại máy photocopy

Thị trường sản xuất ra rất nhiều loại máy nó có lý do của nó, mỗi loại máy photo đều có chức năng mạnh nhất. Vì vậy bạn cần phải nắm rõ tính chất và đặc điểm của từng loại máy, nó sẽ phù hợp với công việc của bạn hơn, mang lại hiệu quả nhất định hơn cho bạn.

Hiện nay một số người nghĩ máy nhiều chức năng thì rất nhanh hỏng, điều này với kinh nghiệm của tôi thì hoàn toàn không đúng vì việc hỏng thường thường do nguyên nhân chưa xác định ngay từ đầu công suất của máy để phù hợp với khối công việc của mình. Giờ đây đã có các loại máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp thì phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lạị sự hiệu quả trong công việc rất lớn.

 Đương nhiên với máy photocopy có chức năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có chức năng photo và gắn thêm chức năng in.

Quý khách có nhu cầu in khổ A3 thì việc lựa chọn máy photo có chức năng in sẽ tiết kiệm chi phí hơn và diện tích so với mua một máy chỉ có chức năng photo và mua thêm một máy in khổ A3(trị giá trên 1000USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy).

Và nếu quý khách chỉ cần chức năng photo thì nên mua máy có riêng chức năng photo để tiết kiệm chi phí.

Bạn chọn máy photo dùng để kinh doanh, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:

-  Thị trường máy photocopy khá đa dạng thương hiệu cũng như chủng loại máy, bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên thị trường như: Sharp, Xerox, Panasonic…

-  Chọn máy photocopy dùng để kinh doanh bạn không nên chọn mua máy mới vì máy mới nặng chi phí đầu tư ban đầu, khó thu hồi vốn

2. Chi phí khi sử dụng máy photocopy

Khi  mua một chiếc máy photocopy về, bạn cần phải tốn rất nhiều chi phi để được sử dụng nó: chi phí về hao tài thay thế mực, linh kiện đi kèm nếu hỏng, dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, chi phí về giấy để dùng vì một số máy chạy rất kén giấy.

• Chi phí về hao tài thay thế linh kiện

Chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào chính sách của hãng sản xuất. Một số hãng có chính sách thay thế hao tài cả bộ thì chi phí rất đắt (một bộ trống gạt từ nếu thay rời từng bộ phận khi hỏng thì giá rất rẻ nhưng nếu thay cả bộ giá cực đắt gấp hai lần hoăc một số hãng do không bán được nhiều nên lượng hao tài nhập về thay thế rất ít tạo ra sự khan hiếm trên thị trường giúp đẩy giá lên rất cao) chưa kể tới yếu tố tìm thợ sửa chữa, như thế chúng ta hoàn toàn bị lệ thuộc vào hãng.

Hiện nay trên thị trường một số công ty áp dụng chính sách bán máy rất rẻ sau đó bán linh kiện thay thế rất đắt hoặc ép khách hàng thay cả bộ linh kiện. Vì vậy, các bạn cần tìm hiểu kỹ yếu tố này trước khi mua máy.

• Nguyên lý hoạt động của máy

Một chiếc máy photo phù hợp với Việt Nam là một chiếc máy phù hợp với các điều kiện như thời tiết, cơ chế lấy giấy, cơ chế tái mực thải, giấy tờ để sử dụng, dịch vụ thay thế. Nhằm tạo ra sự ổn định của sản phẩm và tính chủ động cho người sử dụng không phụ thuộc quá nhiều vào hãng. Một số hãng có chức năng tự động khóa máy khi hao tài hết định mức: đối với các nước phát triển thì rất tốt nhưng đối với Việt Nam thì không phù hợp lắm.

 3. Quan tâm tới công ty cung cấp máy cho bạn

Như các bạn đã biết, mua máy ở công ty nào thì bạn phải gắn liền dịch vụ của công ty đó. Nếu công ty chuyên nghiệp thì bạn được hưởng một dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí thấp nhất và ngược lại. Ngày nay có một số trang website bán máy photocopy họ chỉ biết bán sản phẩm sau đó dịch vụ họ để cho công ty thứ ba làm và như vậy thì việc bạn bị công ty thứ ba làm bắt trẹt là không tránh khỏi (vì trong một chiếc máy photocopy có rất nhiều chi tiết nếu một công ty uy tín vừa bán hàng vừa làm dịch vụ tốt thì họ sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều về chi phí thay thiết bị sau này).

4. Chế độ bảo hành và mạng lưới bảo hành

Máy photo có hai điều kiện bảo hành, theo thời gian và theo số bản chụp. Hai điều kiện này phải tương đồng nhau: VD:Hai năm hoặc 200.000 bản chụp khác với ba năm hoặc 50.000 bản chụp tùy vào nhu cầu của mình để lựa chọn các gói bảo hành cho phù hợp.

Chọn nhà cung cấp để có chế độ bảo hành và hậu mãi tốt là rất quan trọng. Một số nơi không chuyên về máy photocopy, không rành về bảo hành, bảo trì. Do đó họ bán giá rất thấp, nhưng chỉ cần sử dụng vài tháng là hết bảo hành, bảo trì. Và bạn lại phải bỏ thêm số tiền rất lớn khác để nhờ công ty chuyên về máy photocopy sửa chữa, bảo trì, khắc phục các sự cố.

Mạng lưới bảo hành của hãng tốt và rộng khắp các khu vực thì sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí và chủ động trong công việc (vì chi phí đi lại rất đắt và mất nhiều thời gian, tất cả các chi phí đó doanh nghiệp đều tính vào tiền dịch vụ và khách hàng là người phải chịu).

5.  Nguồn gốc xuất xứ và thương hiệu của máy

Như xuất sứ của máy, sự nổi tiếng của hãng... Nhưng nó không phải là tiêu chí quan trọng vì cái quan trọng nhất là bạn phải lựa chọn cho mình 1 chiếc máy phù hợp. VD tất cả chúng ta đều không thích xuất sứ China nhưng hầu hết các hãng điện tử nổi tiếng đều đặt nhà máy ở đó vì rất nhiều lợi thế như thuế khi xuất khẩu đi các nước, vật tư bổ trợ, nhân công… Cái mấu chốt là dù sản xuất ở đâu, sản phẩm, linh kiện trong đó cũng chịu sự quản lý nghiêm ngặt và thống nhất chung của chính hãng đó

Nhà cung cấp thiết bị văn phòng AT Việt Nam

Công ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam- nhà cung cấp máy văn phòng và các dịch vụ thuê máy văn phòng uy tín tại Hà Nội. Mục tiêu phát triển mãi mãi trường tồn với chất lượng. Chúng tôi luôn đặt ra các giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí cho khách hàng nhất, dịch vụ tốt nhât hiện nay.

• Bán máy photocopy: Bạn yên tâm mua máy photocopy cũ,mới bảo hành dài hạn,mua máy công ty, sử dụng miễn phí dịch vụ công ty, bảo trì thay thế linh kiện, đổ mực và vệ sinh máy miễn phí.
• Thuê máy photocopy: Khách hàng sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy rất tiết kiệm và có thể hủy hợp đồng nếu không đáp ứng yêu cầu. Tất cả hậu mãi, ràng buộc trên như một lời cam kết về chất lượng, trình độ tay nghề, và mong muốn được phục vụ quý khách lâu dài 

 Mọi chi tiêt thắc mắc xin quý khách vui lòng liên hệ:

Công Ty phân phối mực AT Việt Nam

Đ/c:số 56, Ngõ 34,P.Hoàng Cầu,Ô chợ Dừa, Q. Đống Đa, Hà Nội.

Tell: 043 5121 888 / 043 5335 888.

Website : sieuthimucin.net

Email: atgroup@gmail.com.

Rất hân hạn được phục vụ quý khách !!!

Cách chọn mua máy in
Chọn mua máy in đa năng
Mực in và cách lựa chọn mực in hiệu quả
Lựa chọn máy in phù hợp nhu cầu
Đổ mực in
Thủ thuật chọn mực in
Mưc In Tương Thích
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In, mực in
Sử dụng máy in hiệu quả hơn
Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng