Máy photocopy là một thiết bị đắt tiền , hoặc có thể coi đó như là một tài sản lớn của công ty bạn. Để máy photo hoạt động hiệu quả và tiết kiệm, thì những lưu ý khi bảo trì máy photocopy sẽ giúp bạn ngăn chặn những sự cố lớn cần đến một thợ sửa chữa máy photo chuyên nghiệp, cũng là cách giảm chi phí cho bạn từ xa.
Một chiếc máy photocopy mới có giá lên đến cả trăm triệu, đối với hàng bãi cũng khoảng vài chục triệu tùy model. Chính vì vậy tìm hiểu thông tin bài viết dưới là cần thiết và hữu ích cho bạn.
Những lưu ý khi bảo trì máy photocopy
Làm thế nào để kéo dài tuổi thọ máy photocopy của bạn?
Hầu hết những người sử dụng máy photo đều mong muốn máy photo hoạt động ổn định và lâu dài. Xem xét các mẹo sau đây để kéo dài tuổi thọ của máy photocopy của bạn:
- Làm sạch thường xuyên:
Nếu các hạt bụi tích tụ trên kính máy quét của một máy sao chép, nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của bất kỳ tài liệu được sao chép hoặc quét. Vì lý do này, nó là tốt nhất để làm sạch máy photocopy kính thường xuyên với dung dịch được dành riêng cho máy photocopy.
Vệ sinh bề ngoài máy là điều cần thiết giúp máy luôn như mới, nhưng những linh kiện bên trong tỏ ra quan trọng hơn nhiều. Tuy vậy vệ sinh bộ phận bên trong phức tạp và không phải ai cũng làm được.
Đừng bỏ qua các thành phần bên trong của máy; giữ cho trống máy photocopy sạch sẽ giúp loại bỏ sự tích tụ mực vượt quá mức để tạo ra một sản lượng tốt hơn trong mỗi bản sao. Trống máy bẩn có thể gây ra tình trạng bản in bị vệt đen, linh kiện bám bụi máy sẽ hoạt động không trơn tru, khiến nhanh hỏng máy.
- Đào tạo nhân viên sử dụng máy photocopy:
Điều quan trọng là tất cả các nhân viên sử dụng một máy photocopy đang được đào tạo trong quá trình cơ bản, theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Mỗi người lên các kiến thức trong sử dụng máy và bảo vệ máy tránh những hỏng hóc không đáng có.
Nhiều công ty muốn giới hạn nhân viên truy cập vào một máy sao chép chỉ vì lý do này. Nhân viên thường xuyên sử dụng một máy photocopy nên có khả năng khắc phục sự cố các vấn đề cơ bản, như kẹt giấy và các lỗi người dùng khác có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
- Nghiên cứu thương hiệu trước khi mua hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo:
Hãy dành thời gian để nghiên cứu các nhà sản xuất máy photocopy khác nhau trên thị trường để tìm một thương hiệu hàng đầu thực hiện với vài vấn đề của khách hàng.
Hầu hết các văn phòng mua máy photocopy kỹ thuật số vì chúng ít đòi hỏi bảo trì và sửa chữa máy photo hơn. Đối với cơ quan có nhu cầu bản sao lớn, Canon hay Xerox là tốt nhất vì chúng thường bao gồm một hợp đồng bảo trì đi kèm.
Khi thời gian đến để sửa chữa máy photo và bảo trì, hãy chắc chắn để liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ uy tín nhất.
Ngoài ra chọn thiết bị phù hợp với tính chất công việc, tránh sử dụng quá công suất của máy gây tổn hại đến máy. Hoặc chọn máy đời cao, không sử dụng hết tính năng gây lãng phí.
Với những lưu ý khi bảo trì máy photocopy chúng tôi hi vọng rằng bạn sẽ tiết kiệm nhiều chi phí trong quá trình sử dụng máy photocopy và kéo dài được tuổi thọ của máy. Hãy gọi 0914.079.333 - 0947.642.555 để được tư vấn miễn phí.
Liên hệ
Công ty cổ phần thiết bị văn phòng AT Việt Nam
Lĩnh vực: máy photocopy, linh kiện máy photocopy, sửa chữa, cho thuê máy photocopy
Hotline: 0914.079.333 - 0947.642.555
