Mỗi khi bạn sử dụng máy photocopy của bạn để quét một tài liệu hoặc hình ảnh để gửi cho một cá nhân hoặc nhóm, bạn phải Quét mail và thư mục trên máy photo của bạn. Làm thế nào để bạn xác định lựa chọn là tốt nhất? Cả hai kiểu quét theo máy photocopy của bạn đến với những ưu và khuyết điểm. Bạn phải cân nhắc những ưu và nhược điểm và suy nghĩ về những giải pháp hợp lý nhất cho các tình huống nhất định.
Quét mail và tới thư mục trên máy photo của bạn
Quét email
· Hầu hết các hộp thư đến hiển thị các email qua với file đính kèm, trong đó cung cấp bằng chứng về các mặt hàng gửi.
- Thông thường các tài khoản email cho phép trực tiếp gửi đến người nhận thức, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển tiếp một tin nhắn.
- Gửi email nhanh hơn và hiệu quả hơn so fax, đặc biệt là khi bạn đang gửi nhiều trang.
Khuyết điểm quét email
- Nếu một địa chỉ email của người nhận được nhập không chính xác hoặc không hợp lệ hoặc các hộp thư email đầy, người nhận có thể không nhận được tin nhắn.
- Người nhận không thể gửi bài trả lời khi tin nhắn đến từ một địa chỉ "không trả lời".
- Hầu hết các chủ email có một giới hạn gửi, có nghĩa là họ không thể xử lý các file đính kèm lớn, chẳng hạn như nhiều hình ảnh độ phân giải cao.
- Khi một máy chủ email của bên thứ ba (ví dụ như Gmail, Yahoo) nằm xa hàng trăm dặm, có thể mất một thời gian cho một người nhận để nhận được một tin nhắn.
Quét thư mục
- Quét vào một thư mục là một quá trình nhanh chóng mà thường được cấu hình tại địa phương hoặc liên miền. Các giới hạn chỉ cho dung lượng lưu trữ là độ trễ mạng và không gian lưu trữ ổ cứng.
- Folders dễ dàng quản lý. Mỗi người dùng có thư mục riêng của mình, đảm bảo một mức độ mong muốn của riêng tư.
- Một shortcut thư mục máy tính để bàn loại bỏ sự cần thiết phải đăng nhập vào một tài khoản email để xem tài liệu và hình ảnh quét.
Khuyết điểm Quét vào thư mục
- Đôi khi tên tập tin dài và chung chung. Trừ khi một cá nhân đặt lại tên cho một tài liệu tại thời điểm quét, nó có thể rất khó để xác định nó là gì mà không cần mở nó.
- Một thư mục quét chung cho toàn bộ một công ty có thể dẫn đến các vấn đề riêng tư. Các tin tốt là có rất nhiều phương pháp để quét để đảm bảo an ninh.
- Quét vào thư mục cho phép là một mối lo ngại rằng nhân viên CNTT có thể phải giải quyết để cho mọi người nhất định để có thể xem các tập tin nhất định. Quét email khắc phục vấn đề này.
Trên đây AT Việt Nam đã giới thiệu cho bạn ưu và khuyết điểm của Quét mail và tới thư mục trên máy photo của bạn. Để bạn có thể sử dụng quét hiệu quả nhất cho công việc của bạn. Mọi thắc mắc bạn hay chiếc máy photo đang hết mực hãy liên lạc hay sử dung Muc may photo canon của AT Việt Nam chúng tôi. Vì
AT Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa như
Sửa chữa máy photo Canon, Xerox, Ricoh …..
· Sửa chữa các loại máy in
· Dịch vụ đổ mực máy in máy photo
· Dịch vụ cho thuê máy photo
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các linh kiện máy in máy photo như
· Mực máy photo Canon
· Trống máy Photo Canon 2020
· Mực đổ máy photo Canon 2318
· Và nhiều các kinh kiện khác nữa
Nếu bạn có nhu cầu nào đó về thiết bị văn phòng hãy liên hê với chúng tôi qua các cách sau:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ : 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
