Sử dụng máy photocopy để đếm số trang

1.     Giới thiệu

Các chủ doanh nghiệp thường cần phải biết chính xác số lượng các trang của một tài liệu để ước tính chi phí in ấn. Với hướng dẫn sử dụng máy photocopy để đếm số trang sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm tiền vào giấy in và mực máy in và có một bộ đĩa hoặc bản sao kỹ thuật số của các tài liệu cho các mục đích lưu trữ.

2.     Sử dụng máy photocopy để đếm số trang

Máy photocopy có thể được sử dụng để đếm các trang . Nếu máy photocopy được kết nối với một máy tính với một chương trình quét, bạn có thể tạo một bản sao kỹ thuật số của các tài liệu và dễ dàng xem các số trang.

In ấn:

-         Bước 1

Đặt toàn bộ tài liệu vào khay nạp tài liệu phải đối mặt với một cách chính xác cho các máy sao chép cụ thể.

-         Bước 2

Hãy tìm những bản sao mét nằm trên bảng điều khiển màn hình hiển thị của máy photocopy của bạn hoặc bằng cách mở một trong các mặt bên và kiểm tra số lượng hiện tại của trang.

-         Bước 3

Thiết lập máy in để tạo một bản sao của tài liệu, sau đó nhấn "Start" hoặc nút tương đương trên máy photocopy của bạn để bắt đầu tạo bản sao.

-         Bước 4

Viết xuống số mới cho đồng hồ sao chép và trừ đi số từ Bước 2 để có được tổng số trang

Quét vào máy tính

-         Bước 1

Đặt tài liệu của bạn thành các feeder tự động cho các phần chức năng quét của máy photocopy của bạn. Điều này chỉ hoạt động nếu máy photocopy có một kết nối mạng.

-         Bước 2

Chọn máy tính của bạn từ danh sách các tùy chọn trên máy photocopy mạng cho phép của bạn.

-         Bước 3

Chọn "PDF" như là định dạng đầu ra mong muốn. Bạn có thể chọn một tập tin ảnh, nhưng điều này có thể làm cho nó khó khăn hơn để đếm trang. Thông thường, khi sao chép đến một hình ảnh, mỗi trang được lưu như một tập tin riêng biệt.

-         Bước 4

Mở tập tin PDF hoàn thành trên máy tính của bạn. Kiểm tra số lượng các trang bằng cách nhìn vào đầu của chương trình PDF để xem tổng số trang.

Với 2 cách sử dụng máy photocopy để đếm trang như trên giúp bạn nhanh chóng biết sử dụng những phím tùy chọn để biết số trang tránh những sự cố do không biết sử dụng gây ra khiến bạn phải sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photo. Hãy gọi đến  0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn những thắc mắc về máy photocopy của bạn

3.     Liên hệ

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238

Phone: 043 9970 079

Website: sieuthimucin.net

Cách chọn mua máy in
Chọn mua máy in đa năng
Mực in và cách lựa chọn mực in hiệu quả
Lựa chọn máy in phù hợp nhu cầu
Đổ mực in
Thủ thuật chọn mực in
Mưc In Tương Thích
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In, mực in
Sử dụng máy in hiệu quả hơn
Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng