Ngày nay với công nghệ hiện đại như hệ thống thiết bị thông minh và kết nối toàn cầu nhưng các văn phòng không giấy chưa thành hiện thực , có nghĩa là bạn vẫn phải chi trả cho một phần in ấn. Chúng tôi đã tìm ra cách thiết lập máy in để tiết kiệm mực và giấy. Và bạn có thể áp dụng ngay hôm nay.
- Giấy tờ và các loại mực in có thể tốn kém, vì vậy in ấn một cách khôn ngoan không chỉ là vấn đề của việc lựa chọn máy in phù hợp với công việc; bạn cũng cần phải đảm bảo nó được thiết lập đúng.
- Nếu bạn cài đặt một máy in và không bao giờ tinh chỉnh các thiết lập của nó, thì tổn thất sẽ xảy ra. Để bắt đầu, máy in sẽ chắc chắn bao gồm các tùy chọn để bảo tồn lượng mực nó sử dụng - một cách rõ ràng để tiết kiệm tiền. Ngay cả một máy in khiêm tốn bằng laser cũ có thể sẽ có các cài đặt cho mật độ mực hoặc chất lượng đầu ra.
- Bạn cũng có thể tiết kiệm một số tiền trên mực. Đổ mực máy in là một lựa chọn hiệu quả chi phí và không phải là khó sử dụng như bạn nghĩ. Tái chế là một lựa chọn khác.
- Nếu bạn đang thực sự quan tâm đến việc cắt giảm chi phí, xem xét in trên giấy tái chế. Lựa chọn thân thiện này thích hợp cho hầu hết các nhu cầu tính toán và, như với cổ phiếu giấy khác, bạn có thể in nhiều trang văn bản trên một trang duy nhất hoặc in cho cả hai bên (gọi là in hai mặt).
- Chia sẻ tài liệu với người khác không luôn luôn đòi hỏi phải in ra một bản sao cứng. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng email, cho phép người nhận để mở tài liệu trước mặt họ trong một vài giây.
Các bước thiết lập máy ib để tiết kiệm mực và giấy.
- Bước 1: Để xác định các thiết lập in trong bất kỳ ứng dụng mở đi đến File, Print hoặc File, Print Preview, rồi chọn Preferences Print. Các tùy chọn có sẵn sẽ khác nhau tùy thuộc vào mô hình máy in bạn đang sử dụng, nhưng có thể bạn sẽ được cung cấp khả năng in trong Draft or Economy và một loạt trang thiết lập.
- Bước 2: Nếu bạn đang in tài liệu dài, giảm lề giấy để phù hợp với nhiều dòng trên mỗi tờ giấy.
- Bước 3: Một cách để tiết kiệm giấy, có thể in nhiều hơn một trang của tài liệu của bạn trên mỗi mặt của tờ giấy. Máy in của bạn gần như chắc chắn sẽ có các cài đặt cho điều này, và bạn cũng có thể tìm thấy chúng trong các phần mềm bạn đang sử dụng. Hãy chắc chắn để kiểm tra các văn bản kết quả không phải là quá nhỏ để đọc.
- Bước 4: In kép là thuật ngữ dùng để in trên cả hai mặt của một tờ giấy. Không phải tất cả các máy in được trang bị tính năng này, nhưng đó là một cách hữu ích để tiết kiệm giấy và sản xuất các tài liệu chuyên nghiệp. Cẩn thận xem xét xem bạn muốn lật trang trên các cạnh dài hay ngắn.
- Bước 5: Hầu hết các chương trình có một tính năng xem trước khi in; sử dụng điều này để xem như thế nào tài liệu của bạn sẽ xem xét trên trang trước khi in nó ra. Bạn có thể tinh chỉnh trang của bạn nhiều như bạn muốn, chỉ làm cho một bản in chính thức một khi bạn đã hài lòng với kết quả. Điều này có thể tiết kiệm tiền giấy và mực, cũng như giảm sự hao mòn trên máy in của bạn.
- Bước 6: phần mềm của bên thứ ba có thể giúp bạn giảm lượng mực bạn sử dụng. InkSaver cho phép bạn có thể dùng thử miễn phí trong 15 ngày.
- Làm theo hướng dẫn thiết lập máy in để tiết kiệm mực và giấy như trên , tôi chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được một nguồn ngân sách đáng kể. Hãy gọi 0462.766.977 – 0943138866 để được tư vấn miễn phí.
Mọi chi tiết xin liên hệ
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Mobile: 0936 421 376 / 01693 727 238
Phone: 043 9970 079
Website: sieuthimucin.net
