Do vậy nếu chi phí in ấn của bạn có thể giảm khoảng 30% mà không ảnh hưởng đến chất lượng in, thì bạn lên áp dụng để có thể tiết kiệm được một khoảng phí cho doanh nghiệp của mình. Một số bước đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn Tiết kiệm chi phí in ấn
1. Tránh việc in ấn không cần thiết
- Nhiều khi các trang in của bạn không cần thiết phải in ra để sử dụng thì bạn có thể tiết kiệm được cả chi phí về giấy và mực in cho các bản in mà bản cảm thấy cần thiết, giúp ích cho bạn trong công việc.
- Việc in ấn khi bản thảo còn đang bị lỗi hoặc chưa chỉnh sửa đúng ý bạn cũng dẫn đến tình trạng lãng phí. Có rất nhiều lý do khiến bạn sử dụng máy in một cách lãng phí, nhưng bất kỳ lý do gì đều dẫn đến tình trạng lãng phí giấy, mực in và điện.
- Sử dụng chức năng in hai mặt để tránh lãng phi về giấy, đổ mực máy in giá rẻ chính hãng để cho ra chất lượng bản in tốt, tránh tình trạng phải in lại nhiều nhiều lần mới đạt được hiệu quả mong muốn.
2. Không theo dõi chí phí
- Hầu hết các doanh nghiệp đều không theo dõi chi phí một cách sát sao, họ chỉ biết là in và tài liệu có sử dụng đến thì họ không quan tâm. Đây là một trong những sai lầm nghiêm trọng, máy in để giúp công việc của bạn hoàn thành một cách nhanh chóng hơn, nhưng đừng quá lạm dụng nó một cách không cần thiết.
- Hãy thống kê lại số lượng in để có thể đưa ra những biện pháp tốt nhất trong quá trình in ấn.
3. Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ quản lý in
- Bằng cách giảm một số máy in không cần thiết , ký hợp đồng dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy in theo quý sẽ giúp bạn tiết kiệm được một số khoản phí đáng kể, giúp cho máy hoạt động ổn định khi sử dụng, thay thế linh kiện kịp thời khi bị hỏng hóc mà không làm ảnh hưởng đến các linh kiện khác của máy.
Hi vọng với bài viết Tiết kiệm chi phí in ấn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được một khoản phí đáng kể. Nếu bạn cần một địa chỉ cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa máy in, máy photo hãy gọi 0948.086.088 để được tư vấn và hỗ trợ.
Liên hệ:
Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam
Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội
Mobile: 0936 421 376 / 0948 086 088
Phone 043 9970 079
