Tư vấn khi mua máy photocopy

 Tư vấn khi  mua máy photocopy

Thị trường máy photocopy phát triển rộng rãi từ lĩnh vực văn phòng đến ngành dịch vụ. Với sự đa dạng về thương hiệu hàng đầu trên thế giới như Ricoh, Toshiba, Canon… và mỗi dòng máy có ưu thế riêng giúp khách hàng chủ động lựa chọn được 1 dòng sản phẩm đúng yêu cầu.

Kinh phí đầu tư cho trang thiết bị đầu tư cho văn phòng là điều cần thiết khi thành lập doanh nghiệp, ngoài ra các công ty làm về lĩnh vực giáo dục, tư vấn thiết kế, kế toán, in ấn.. và 1 số cơ sở làm dịch vụ photocopy, in ấn chất lượng cao với các yêu cầu khắc khe về công việc. Vì thế, Khách hàng nên chọn máy mới hay máy photocopy đã qua sử dụng là một câu hỏi về chi phí cũng như chất lượng về sản phẩm.

Quý khách hàng cần mua máy photocopy, khách hàng thường hay phân vân chọn thương hiệu nào, dòng máy nào là phù hợp cho nhu cầu sử dụng của mình. Ngoài ra, việc chọn dòng máy nào để việc thay thế linh kiện, vật tư là dễ dàng. Sau đây là một số tiêu chí sau giúp khách hàng mua máy photocopychất lượng cao với chi phí tiết kiệm hiệu quả nhất.

Xác định công suất máy photocopy

Quý khách cần xem nhu cầu và khả năng sao chụp máy photocopy hàng tháng nhiều ít, để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu sao chụp của Quý khách.

Công suất của máy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao. Dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:

  Xác định loại máy photocopy

Có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp chúng ta sử dụng máy hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất.

  Máy photocopy chia làm các loại sau đây:

   Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.

Ví dụ:

Máy photocopy có chức năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có chức năng photo và gắn thêm chức năng in.

Quý khách có nhu cầu in khổ A3, thì việc lựa chọn máy photocopy có chức năng in sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí và diện tích so với mua 1 máy chỉ có chức năng photo và mua thêm 1 máy in khổ A3 (trị giá trên 1.000 USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy).

Nhưng nếu quý khách chỉ cần chức năng photo thì chỉ nên mua máy có 01 chức năng photo để tiết kiệm chi phí.

   Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:

  Chi phí mua máy photocopy

Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả  là một vấn đề lớn.

Vì vậy khi tính đến việc mua sắm Quý Khách cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sữ dụng.

Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, hoặc nếu có thì cũng rất hạn chế, nếu cần thì phải mua thêm.

Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có một số máy photocopy bãi nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ  dao động khoảng trên dưới 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt bản sao, tích hợp thêm các chức năng in, scan … chất lượng bản chụp cũng rất sắc nét, bạn có thể trực tiếp đến các nơi bán để tham khảo cụ thể.

Nếu không có kinh phí, Quý Khách vẫn có thể trang bị cho mình 1 máy photocopy với đầy đủ chức năng, bằng cách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy.

Đây là loại hình dịch vụ rất phổ biến ở các nước phát triển, và cũng đang phát triển rất mạnh ở nước ta trong thời gian gần đây. Quý khách có thể tham khảo thêm để hiểu rõ về mô hình dịch vụ cho thuê này.

Để tìm hiểu rõ hơn về các sản phẩm máy photocopy phù hợp với nhu cầu của quý khách hàng, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với AT Việt Nam chúng tôi. Chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho các bạn sản phẩm tốt nhất, giá cả phải chăng nhất và chất lượng hậu mãi hàng đầu.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty CP Thiết Bị Văn Phòng AT Việt Nam

Địa chỉ: 56/34 Hoàng Cầu – Hà Nội

Mobile: 0936 421 376 / 0948 086 088

Phone 043 9970 079

Cách chọn mua máy in
Chọn mua máy in đa năng
Mực in và cách lựa chọn mực in hiệu quả
Lựa chọn máy in phù hợp nhu cầu
Đổ mực in
Thủ thuật chọn mực in
Mưc In Tương Thích
Hướng Dẫn Sử Dụng Máy In, mực in
Sử dụng máy in hiệu quả hơn
Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng